Nace “Spoilers de Protocolo”

Hace mucho tiempo que hablando con compañeros de profesión comentamos que, si preguntamos a la gente qué es el protocolo la respuesta más habitual sea el cómo va la madrina vestida en una boda o cómo colocaremos los cubiertos en una mesa.

Muchas son las vueltas que le hemos dado a esta cuestión y de ello ha surgido esta idea, el concepto de Spoilers de Protocolo. Un día iba en el coche pensando sobre cosas de protocolo que había visto en algunas series de TV que estoy viendo y pensé porque no usar este contenido, que por otro lado resulta ameno e interesante para el gran público, para explicar qué es el protocolo. Así que de ahí nacía la idea y el canal de YouTube que tengo el honor de presentar en este momento.

Actualmente tengo ya dos vídeos colgados, episodios 1 y 2 (y que por supuesto os invito a ver), y ya en producción y en la mente muchos más. Del primero al segundo veréis grandes cambios técnicos, lo que mejora la calidad, y poco a poco iré mejorando para ofrecer a todos aquellos que quieran aprender de protocolo gran variedad de spoilers.

A continuación os dejo el Episodio 2, donde hablo de Brujas y Protocolo, y os dejo el enlace al canal.

Canal Vimeo de Spoilers de Protocolo: https://vimeo.com/spoilersdeprotocolo

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El ritmo en los eventos

Siempre he pensado que la vida si tiene ritmo es mejor. Y si aplicamos el mismo principio al mundo de los eventos, éstos sin duda mejorarán notablemente.

Pero para poder avanzar en este concepto lo primero que me gustaría hacer es definir qué entendemos por ritmo en los eventos. Hablamos de la sucesión de actos del cronograma que lo hacen avanzar, que consiguen mantener la atención de los asistentes y que lo llevan hacia un final programado en tiempo y espacio. En difinitiva hablamos de conseguir que los eventos fluyan. Que el asistente se sienta “amablemente empujado” de principio a fin de modo que las cosas avancen y no exista una sensación de aburrimiento o desconcierto.

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Para poder ejemplificar este concepto me gustaría hablar de dos eventos a los que he asistido y en los que ésta ha sido una pieza clave:

En primer ejemplo es de la boda de unos amigos. Ellos diseñaron meticulosamente los tiempo en el evento y consiguieron captar la atención de todos los asistentes creando una perfecta sensación de fluidez. La boda empezo a las 17h y la ceremonia se alargo una hora. A las 18h empezó un cóctel para los invitados que duro dos horas. Charlas entre los invitados y la regularidad en la salida de comida hicieron esas dos horas amenas y entretenidas. A las 20h llegaron los novios de hacerse las fotos y fueron saludando a todos los invitados. A las 21h sesión de fotos por grupos. Los fotografiados pasaban al salón donde se iba a servir la cena principal. A las 22h dió inicio la cena y entre plato y plato habían sorpresas preparadas con la participación de los invitados. Este punto me pareció muy interesante, puesto que el momento de sacar los platos se hace algo aburrido y largo ya que no “ocurre nada”. Después de los cafés empezó el baile y siguieron pasando cosas que hicieron la velada fluida hasta altas horas de la madrugada.

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El segundo ejemplo es de un evento en el que participé hace poco en la producción. Era el Fórum 2015 de una empresa y ésta había diseñado un cronograma con charlas y sesiones. Estaba planificado que empezara todo a las 9h, pero por una cuestión ajena a la organización como es la llegada de los invitados, hubo que retrasar el inicio de la sesión principal. Para que este aspecto no afectara al ritmo y tiempo del evento, desde producción se decidió hacer algunos cambios sobre el cronograma de la mañana. El resultado fue un ajuste perfecto a los tiempos establecidos de antemano y un ritmo y fluideza perfecta del propio evento.

Por lo tanto y en cuanto al ritmo, la “moraleja del cuento” sería muy clara: el ritmo es clave y ha de estar estratégicamente diseñado en cualquier evento. Y como organizadores hemos de hacer los ajustes necesarios, ya sea antes o durante el evento, para que éste de a sus asistentes una sensación de fluideza. No hay nada peor para los asistentes que tener la sensación de que las cosas no avanzan, que se aburren o que no saben cuando pasará lo siguiente.

El Altar de los Muertos: tradición y ceremonial.

Con este artículo voy a inaugurar una serie donde hablaré del protocolo y ceremonial funerario. La muerte forma parte de la vida, y si es cierto que hay muchas investigaciones sobre los “eventos en vida”, hay otra parte fundamental de nuestra vida que apenas se estudia: la muerte. De modo que como se acerca la tradicional Fiesta de todos los Santos me gustaría escribir sobre una muy especial: el altar de los muertos de México.

El día de los muertos en la tradición mexicana es el resultado de una mezcla de la cultura prehispánica y de la religión católica llevada allí por los españoles. Dos visiones de la muerte muy distintas que dieron como resultado la tradición actual y cuyo símbolo más universal es el altar de los muertos. Este forma parte de la cultura popular mexicana y es patrimonio universal protegido por la UNESCO.

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Así como en la cultura española la muerte es temida y la representamos con la calavera, guadaña y una túnica negra, en la cultura mexicana la muerte es representada plásticamente de forma amigable, con colorido. La ven de una forma tan natural como la vida y así se pasa de padres a hijos.  La muerte no es un elemento al que temer, sino al que celebrar en vida.

La fiesta de todos los Santos los mexicanos la celebran en varios días*: empiezan el 28 de octubre y termina el 2 de noviembre. El 28 de octubre se destina a los muertos que fueron asesinados con violencia, los 30 y 31 de octubre son días dedicados a los niños que murieron sin haber sido bautizados y a los más pequeños. El 1 de noviembre, o Día de Todos los Santos, es la celebración de todos aquellos que llevaron una vida ejemplar. El día 2, llamado Día de los Muertos, es la máxima festividad. Se acude a los cementerios a celebrar la muerte. Los familiares y amigos se reúnen para honrarlos y construyen los denominados altares de muertos en los cementerios.

Los altares son construcciones efímeras hechas con el fin de poder recordar a los fallecidos. Se hacen, no solo en los cementerios, sino también en las casas. Se llenan con elementos como el agua que simboliza la purificación, cenizas (polvo somos y en polvo nos convertiremos), objetos importantes para el fallecido, sus comidas preferidas, sus flores… Junto a los altares la muerte se celebra con poesía y canciones populares como boleros o las rancheras. Se ríe y se habla del fallecido. Celebramos la muerte que hace que en un día como este aquellos que se han ido vuelvan por unos momentos a la vida. De hecho si alguno de los niños no conoció al difunto, se le habla de él. La muerte es un tránsito a un plano donde un día estarán todos unidos.

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Para terminar me gustaría hacer una aclaración: México al ser un país pluricultural y pluriétnico, la celebración del día de los muertos no tiene un carácter homogéneo. Hay partes del país, por ejemplo, donde los altares tienen varios pisos de forma que cada uno simboliza un espacio. Es una fiesta tradicional con gran variedad de formas.

*Información obtenida de:  http://www.uv.mx/cienciahombre/revistae/vol25num1/articulos/altar/

Protocolo: una visión actual desde la ficción.

El protocolo no es algo ajeno a la sociedad aunque normalmente lo asocien a cosas de la Casa Real y a cómo poner banderas o cubiertos en un acto. Desde que el ser humano está en sociedad el protocolo está con nosotros puesto que su finalidad es facilitar la convivencia. Es el arte de ordenar personas, espacios, tiempos y símbolos.

Como dije en el anterior artículo “Rompiendo el protocolo en la Boda Roja”, me declaro fan de la famosa serie y saga de libros de Juego de Tronos de George R. R. Martin. Y por ello voy a explicar qué es el protocolo ejemplificando a través de la serie y sus libros. Allí donde hay una sociedad hay la necesidad de un protocolo y ceremonial que organice los diferentes aspectos implicados en la misma.

Los ejemplos que voy a exponer están obtenidos del primer capítulo de la serie. Hablamos del momento en el que en Invernalia reciben la visita del Rey de los siete reinos. Por su puesto hay una forma de proceder en la recepción del Rey y aquí vemos claramente como hay una organización de personas, espacios, tiempos y símbolos: un protocolo y ceremonial preestablecido.

En primer lugar hablaremos de la llega del Rey a Invernalia. Para ello hay varios aspectos a tener en cuenta: la ordenación del cortejo del Rey. A la cabeza tenemos a dos jinetes portando el estandarte del Rey con el venado de la Casa Baratheon, a continuación van dos caballeros portando el estandarte de la Reina consorte, el león de los Lannister. Seguido por ellos va la guardia real con el heredero a la corona y su guardaespaldas. Seguidamente el carruaje de la Reina y sus hijos y tras ellos el Rey con su escolta a caballo. Una vez el cortejo real es avistado desde Invernalia empiezan los preparativos para la recepción real. De manera que todos salen al patio y los miembros de la Casa Stark, con sus estandartes ondeando por la ciudad, se colocan en fila. Ned Stark,  su mujer a su derecha con su hijo menor de 3 años. A la izquierda del Señor de Invernalia se colocan sus hijos por orden del “día del nombre” y tras ellos todos los miembros al servicio de los Stark.

Con ambos escenarios preparados y organizados el Rey hace su entrada en la ciudad. El cortejo real entra en el mismo orden que veíamos anteriormente. De este modo el heredero se coloca a la derecha de los Stark, el carruaje de la Reina frente a ellos y por último, y una vez están todos situados, entra el Rey con lo que todo el mundo presente se arrodilla hasta que el Señor de Invernalia se levanta por indicación del Rey y el resto hace lo mismo. Una vez el rey ha saludado a Ned Stark su esposa e hijos, el carruaje se abre saliendo en primer lugar los sirvientes que se colocan a la derecha, a continuación salen los hijos de la Reina situándose a la izquierda, y por último sale ella y se dirige a los Stark.

Con el fin de que se entienda mejor todo, y que se pueda apreciar mejor todo el protocolo y ceremonial que conlleva os dejo el vídeo inferior:

Como podéis ver con este ejemplo el protocolo establece unas reglas del juego a nivel social para organizarse. Un aspecto que no solo afecta a la realeza, sino a toda la sociedad en general porque nos da unas pautas de convivencia.